Ticketsystem für Event „Night of Lighterheide“

Umsetzung und Betreuung des Ticketsystems und Werbekampagne

Für die Freitagabendveranstaltung des Schützenfestes in Leutherheide „Night of Lighterheide“ haben wir das Ticketsystem betreut und die Werbekampagne zur Veranstaltung erstellt. Zu der Betreuung gehörten folgende Leistungen.

Einstellung des Ticketsystems
Grafikdesign der Corporate Identity für die Veranstaltung (Logo, Claim, Farbgebung)
Schalten von Beiträgen, Videos und Fotos auf Facebook und Instagram
Betreuung der Anfragen von Käufern über Ticketsystem und Social Media
Umsetzung der Scan und Anmeldung vor Ort am Veranstaltungstag

Branding für Veranstaltung

Zum Grafikdesign und Branding der Veranstaltung gehörte ein Veranstaltungslogo und ein passender Slogan. Wir entschieden uns hier den Hype des Songs „Bierzelt“ von Tream zu nutzen. In dem Song wird die Textpassage „Ich will mit dir hinters Bierzelt“ gesungen. Wir schrieben diesen Satz dann um in: „Wir woll’n mit euch in das Bierzelt!“, um die Kunden aktiv anzusprechen und gleichzeitig die Verbindung mit diesem bekannten Song zu machen.

Social Media Leistungen

Zur Veranstaltung gehörten zudem auch regelmäßige Beiträge auf Social Media, um die Veranstaltung zu bewerben. Im Voraus wurde hier die Verlinkung zum Ticketsystem in den Instagram-Storys angeregt. Durch die Verlinkung hatte der User die direkte Möglichkeit, Tickets zu erwerben, ohne Instagram zu verlassen. Ebenfalls wurde am Veranstaltungstag selber Storys, Bilder und Videos auf dem Instagram Account hochgeladen.

Das Ticketsystem

Um Tickets für die Veranstaltung zu erwerben, haben wir für unseren Kunden im Voraus ein Ticketsystem erstellt. Das Ticketsystem wurde mit Inhalten bespielt und ebenfalls in ein wiedererkennbares einheitliches Design gebracht.

Zugang zum Ticketverkauf gab es durch eine eigene Internetseite. Dort hatte der Kunde die Möglichkeit, mit allen gängigen Zahlungsmethoden Tickets für die Veranstaltung zu erwerben.

Insgesamt wurde die Veranstaltung auf 500 Personen begrenzt. Durch das Ticketsystem haben wir es mit dem Social Media Aktivitäten und Offline-Werbung geschafft, die Veranstaltung eine Woche vorher restlos zu verkaufen. 500 Tickets wurden über das Ticketsystem verkauft. Die Gewissheit die Tickets im Voraus zu verkaufen, gibt dem Veranstalter Sicherheit und ein gutes Gefühl.

Betreuung am Veranstaltungsabend

Auch den Check-in an der Türe haben wir übernommen und den Eingang betreut. Durch eine App auf dem Smartphone konnten die im Vorverkauf gekauften Tickets direkt am Eingang gescannt werden und im Austausch wurde das Einlassband herausgegeben.